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Como fazer backup automaticamente dos arquivos e pastas necessários no Windows 8 e 10!

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Muitos de nós em nossas vidas diárias usam unidades flash USB para transferir e armazenar arquivos. O Flash é conveniente para editar documentos diretamente a partir dele, tanto no trabalho como em casa, e geralmente onde quer que você esteja, já que todos os arquivos de trabalho necessários estão sempre com você.

Um pen drive é normalmente usado em várias condições climáticas: chuva, umidade, geada, está sujeito a danos mecânicos, ondas eletromagnéticas, pode ser perdido ou roubado, etc. A única forma confiável de salvar seus dados é fazer o backup do flash drive no disco rígido do seu PC ou laptop diariamente.

Opções para drives flash de backup. Qual deles escolher?

Se você ainda não está usando o Exiland Backup e perdeu o arquivo da unidade flash USB, aqui está.

Executar arquivos da unidade flash de backup pode estar em várias mídias:

  • disco rígido do computador ou unidade de estado sólido (HDD, SSD)
  • drive USB externo (HDD removível)
  • unidade de rede, servidor NAS na rede local
  • para a nuvem Yandex.Disk ou Google Drive
  • servidor remoto via FTP, SFTP (SSH)

Vamos ver um exemplo de como organizar backup automático de uma unidade USB (unidade flash) para o disco rígido do seu PC a cada 3 horas.

Para criar uma unidade flash de backup, você pode desenvolver arquivos bat ou copiar arquivos manualmente, mas essa é a pior opção, porque você pode esquecer de fazer o backup a tempo e geralmente precisa se distrair criando backups.

Nós não vamos “reinventar a roda”, porque as pessoas já desenvolveram programas de backup automático, mas considere um deles, ou seja, o utilitário Exiland Backup confiável e fácil de usar, que faz backup dos arquivos e pastas especificados da mesma mídia em intervalos especificados. por outro, e faz isso quase imperceptivelmente, sem interferir no trabalho de outros programas.

Além disso, no Exiland Backup, é possível executar uma tarefa para criar uma cópia de backup de uma unidade flash imediatamente após a conexão à porta USB do seu PC. Isso é muito conveniente - eu coloquei uma unidade flash USB no PC, um backup foi criado dentro de alguns segundos.

Vamos ver como usar o Exiland Backup é fácil e basta configurar unidades flash de backup para o disco rígido do PC.

Como fazer backup de drives flash. Configurar o Exiland Backup

O programa Exiland Backup possui "chips" especiais para trabalhar com flash drives.

Para começar, baixe o programa de backup, descompacte o arquivo, execute o arquivo setup.exe e instale o programa no seu PC, seguindo as instruções na tela.
Após a instalação, inicie o Exiland Backup - a janela principal do programa aparecerá na tela. Inicialmente, não há tarefas na lista superior. Precisamos criar uma tarefa que irá realizar flash drives de backup.

Pressione o botão para criar uma tarefa, selecione "Nova tarefa". Um assistente passo-a-passo aparecerá para ajudá-lo a criar uma tarefa, oferecendo consistentemente para especificar as configurações necessárias.

Na segunda etapa, selecione o tipo de backup

Você pode escolher um dos seguintes tipos de backup: backup completo, backup incremental ou backup diferencial. Não consideramos a sincronização de pastas neste artigo, já que nossa tarefa é configurar backups de unidades flash.

Escolhendo um tipo de backup para uma unidade flash

Qual tipo escolher é com você, tudo depende da quantidade de dados da unidade. Se um pequeno volume estiver armazenado, recomendamos que você escolha o backup completo, se o backup incremental for melhor. Os backups diferenciais e incrementais são bons porque nem todos os arquivos de origem são adicionados ao backup, mas somente novos e alterados depois que o backup anterior foi criado. Portanto, o backup incremental leva várias vezes menos que o backup completo e é criado quase instantaneamente, economizando significativamente tempo e espaço em disco.

Selecione o tipo de backup "backup incremental" e clique em "Avançar".

Na etapa 3, especifique os arquivos e pastas de origem

Para fazer isso, clique em "Adicionar" e selecione "Pastas e arquivos locais / de rede".

Uma caixa de diálogo de seleção é exibida. Como fonte, marque todas as pastas da sua unidade flash que devem ser submetidas a backup. Para simplificar, vamos reservar a unidade flash inteira - basta marcar a caixa à esquerda da letra da unidade e clicar em OK para fechar a janela. Em geral, o programa Exiland Backup permite que você não apenas copie arquivos de dispositivos removíveis, mas também de qualquer unidade local ou de rede, e até mesmo faça backup de seu site (FTP) via FTP.

Na janela "Parâmetros da pasta selecionada", você pode especificar parâmetros adicionais da pasta: máscaras de arquivo, atributos e também excluir subpastas, por exemplo, tudo, exceto as pastas "Temp" e "_old".

Na quinta etapa, indique ao programa onde você deseja fazer o backup

Clique em "Adicionar - pasta local / rede". Aparecerá uma janela na qual você deverá especificar o caminho para a pasta no disco rígido do seu PC ou laptop, por exemplo, "D: Backups".

Isso pode ser feito através da caixa de diálogo de seleção de pastas (na mesma caixa de diálogo, você pode criar a pasta "Backups" ou "Backups").

Como no caso de selecionar os dados de origem, aqui o programa também suporta a capacidade de especificar um caminho por nome de volume. Isso é especialmente útil ao salvar backups em unidades removíveis, como O Windows toda vez que você conecta um HDD removível ou uma unidade flash pode atribuir uma letra diferente ao disco.

Ativando o recurso de backup regular e configurando-o no Windows 10

Primeiro de tudo, antes de começar a fazer backup de arquivos e pastas, certifique-se de que outro disco rígido separado esteja conectado ao computador.

Não faz sentido fazer backup de dados no mesmo disco rígido (apenas para outra pasta ou para outra partição), de onde você deseja fazer o backup desses mesmos dados. Nesse caso, se o disco rígido falhar, você perderá os originais de seus arquivos e o que foi salvo na cópia, porque tudo isso foi armazenado na mesma unidade! Sempre use um disco rígido separado.

A função de backup de arquivos e pastas no Windows 10 é chamada de "Serviço de Backup" e você pode abri-la através do menu Iniciar> Configurações> Atualizações e Segurança> Serviço de Backup.

No entanto, a maneira mais fácil de abrir essa ferramenta é através de uma pesquisa no Windows.

Como usar a pesquisa em diferentes versões do Windows é descrito aqui >>

Abra a pesquisa e digite "Opções de backup". Você pode reduzir e introduzir, por exemplo, "Reservar". O link "Opções de backup" é exibido, o que leva à ferramenta certa.



Você será levado imediatamente para a seção "Serviço de arquivamento" (1). À direita, clique em “Adicionar disco” (2) e, na janela que aparece, selecione um disco rígido separado (3), que tenha espaço livre suficiente para conter cópias de todos os arquivos dos quais deseja fazer backup.



Por exemplo, eu tenho um disco rígido separado de 500 GB. (Disponível para gravar 465 GB.), E informações importantes no computador que eu constantemente preciso fazer backup são armazenadas com uma capacidade de aproximadamente 300 GB. Isso significa um disco rígido de 500 GB. bem em forma.

O backup será iniciado automaticamente imediatamente após você selecionar a unidade onde suas cópias serão armazenadas.

Agora clique no link "Outras opções".



No topo da janela, você precisa selecionar:



Freqüência de backup (1). Aqui você escolhe com que frequência seus arquivos de backup serão criados e atualizados. Há opções, por exemplo, a cada 10 minutos, a cada poucas horas, diariamente.

Se você trabalha muito em um computador e durante o dia muitos dos seus arquivos mudam muito e são atualizados, você pode definir um período, por exemplo, a cada hora. Isso reduzirá ainda mais o risco de perda de dados. Mas mesmo a cópia diária será suficiente.

Quanto tempo leva para manter seus backups? É melhor deixar o parâmetro "Always" definido inicialmente. Isso significa que o tempo de armazenamento de suas cópias será ilimitado. Ou você pode selecionar o modo “Até você precisar de espaço livre”. Nesse caso, as cópias antigas serão armazenadas, desde que haja espaço suficiente para elas no disco rígido. Assim que não houver espaço suficiente, as cópias serão excluídas e versões mais recentes dos arquivos tomarão seus lugares.

Abaixo, uma lista de pastas incluídas automaticamente na lista para backup por padrão. Você pode remover pastas desnecessárias ou adicionar algumas delas. Para adicionar suas pastas, os arquivos nos quais você deseja fazer o backup, clique em "Adicionar pasta".



Uma janela do Windows Explorer será aberta, onde você precisará selecionar a pasta que deseja fazer o backup.

Para excluir uma pasta, selecione-a na lista e clique em "Excluir".



Quando o backup for concluído, na parte superior dos parâmetros, você verá informações sobre quando foi concluído pela última vez, bem como o tamanho do disco rígido para armazenar cópias e o tamanho total do backup.



Você sempre pode iniciar o backup manualmente novamente, sem esperar pela operação automática, clicando no botão "Fazer backup dos dados agora".

Se de repente você decidiu mudar o disco para armazenar backups, clique no botão "Stop Disk Usage" abaixo.



Em seguida, você pode adicionar outra unidade na qual seus backups continuarão sendo salvos.

Restaurando arquivos e pastas do backup

Se algo aconteceu com seus arquivos originais, você sempre pode restaurá-los com a ajuda de uma cópia de backup. Para fazer isso, no mesmo lugar nas configurações do serviço de backup, clique no link abaixo "Restaurar arquivos do backup atual".



A janela de recuperação será aberta, onde na janela central todas as pastas que você salvou serão visíveis:



Para restaurar um arquivo ou pasta, selecione-a e pressione o botão com a seta abaixo (1). Se você deseja mover para a pasta anterior, isto é, a pasta principal, clique na seta para cima (2) no canto superior esquerdo. Você pode alternar entre diferentes versões de seus arquivos usando os botões avançar e retroceder (3). Por exemplo, uma cópia foi criada hoje às 20:00 e até mais cedo às 16:00. Você não está satisfeito com as alterações no arquivo que foram salvas como resultado do último backup e deseja retornar as alterações feitas depois das 16:00. Portanto, você precisa selecionar uma versão anterior e restaurar o arquivo desejado.



No entanto, e se você não tiver mais acesso ao Windows 10 com suas opções de backup. Ou seja Você não poderá recuperar arquivos através da ferramenta descrita acima. Depois, há outra opção - a cópia usual dos arquivos necessários da unidade em que você armazena os backups. Vá para a unidade desejada e veja a pasta “FileHistory”.



Em seguida, você precisa abrir a pasta com o nome do usuário (por exemplo, "Ivan") e, em seguida, a pasta com o nome do seu computador no sistema. Em seguida, selecione a pasta "Data".



Ele já terá uma pasta com o nome da (s) unidade (s) de onde você fez o backup. Selecione a unidade desejada e, em seguida, você verá todas as pastas das quais fez backup e os arquivos nelas. Tudo o que resta é abrir a pasta desejada e copiar o arquivo desejado, o backup que você está procurando. A data e a hora da última alteração do arquivo serão indicadas entre parênteses:



Recursos de backup no Windows 8

Neste sistema operacional, a funcionalidade de backup regular automático de arquivos e pastas fica atrás do que está no Windows 10, eu diria - não finalizado.

A principal diferença é que no Windows 8 você não pode selecionar nenhuma pasta para backup, porque você só pode fazer cópias das seguintes pastas e arquivos nelas: “Documentos”, “Música”, “Imagens”, “Vídeo”, “Desktop” . Ou seja Se você armazenar algo em alguma outra seção do disco rígido ou, por exemplo, diretamente na pasta raiz da unidade C, esses arquivos não serão armazenados em backup, pois não estão incluídos na lista acima de pastas reservadas. Nesta base, a fim de usar o backup no Windows 8 e não perder dados importantes ao mesmo tempo, armazená-los nas pastas acima e isso será suficiente. Ou seja, por exemplo, todas as fotos estão na pasta "Imagens", nos vídeos na pasta "Vídeo", em todos os outros tipos de arquivos nos "Documentos".

A funcionalidade para criar backups neste sistema pode ser acessada em "Painel de controle"> "Sistema e segurança"> "Histórico de arquivos".

No entanto, é mais fácil abrir a pesquisa do Windows, digitar "Histórico" (1) e um link para a ferramenta necessária "Histórico de arquivos" (2) será exibido.



Na janela que se abre, clique em "Alterar disco".



Na lista de discos rígidos disponíveis (1), selecione aquele para o qual deseja fazer o backup de arquivos e clique em “OK” (2).



A função de backup será iniciada automaticamente e o processo de backup será iniciado.

Você pode configurar a frequência dos backups, bem como a duração do armazenamento acessando a seção "Opções avançadas".





A configuração desses parâmetros foi descrita acima, usando o exemplo do Windows 10. Consulte aqui >>

Se você quiser desabilitar o backup de algumas pastas das que são armazenadas por padrão, exclua-as por meio da seção "Exclusão de pasta".



Nesta seção, clique em “Adicionar” e selecione as pastas que você não deseja fazer backup.



Para restaurar seus arquivos, vá para a seção "Restaurar arquivos pessoais".



Nós conversamos sobre como trabalhar com a recuperação de arquivos acima usando o Windows 10 como exemplo.Veja aqui >>

Conclusão

Fazer o backup como um histórico de arquivos no Windows 10 é implementado de forma muito conveniente, então eu recomendo usá-lo para todos os usuários deste sistema! No Windows 8, tudo é muito semelhante, mas com uma desvantagem - você não pode adicionar pastas para backup, ou seja, apenas aquelas definidas pelo sistema. Em princípio, isso não é tão ruim, você pode facilmente se adaptar para armazenar todos os seus arquivos nas pastas certas (vídeos, imagens, documentos, música, desktop), e ao mesmo tempo a ordem será :)
Sempre faça backup de seus dados regularmente, caso contrário, você corre o risco de perder tudo e não restaurá-los de uma só vez!

Tenha um bom dia e bom humor! ,)

Na 6ª etapa, especifique o agendamento de inicialização de backup

A frequência de backup recomendada depende da frequência com que você usa a unidade flash. Normalmente, um backup normal é uma vez a cada 4 horas. Criar vários backups (backups) durante o dia de trabalho é geralmente suficiente.

Além disso, se os dados no flash não forem alterados, o Exiland Backup não criará um backup, mas simplesmente escreverá no log (log). Se, ao iniciar o backup, a unidade flash USB não estiver conectada à porta USB do seu PC - nada de ruim acontecerá, o Exiland Backup simplesmente irá ignorar a tarefa. Você também pode dizer ao Exiland Backup para "fazer o backup do flash drive quando ele estiver conectado à porta USB do seu PC", o que é, sem dúvida, outra vantagem do programa.

Então mude a caixa de seleção (*) Executar no horário, selecione Schedule Type "daily", clique no botão "Change". Para adicionar uma hora de início, clique no botão Adicionar e selecione o item Periodicamente, selecione "A cada 4 horas" e pressione OK. O valor selecionado aparece na lista.

Pressione o botão "Adicionar" novamente e selecione "Ao conectar um dispositivo removível (unidade flash, HDD removível, etc.)", informe ao programa para fazer backup de arquivos sempre que um dispositivo USB for conectado ou apenas para a primeira conexão durante o dia atual. clique em “OK” e “OK” novamente para retornar à etapa “Schedule” e clique em “Next”.

Etapa 7: Notificação

Clique em Concluir aqui. Embora, o programa permita enviar uma notificação sobre os resultados do backup em vários casos (em caso de erros, em caso de avisos, em qualquer caso), mas neste caso (drives flash de backup), isso não é necessário.

Tarefa de backup da unidade flash criada! Quando a programação de lançamentos ocorrer ou quando a unidade flash USB estiver conectada, o backup será iniciado. Além disso, nada impede que você inicie a tarefa manualmente clicando no botão "Executar" no painel superior.

Outras funcionalidades do Exiland Backup Utility

O Exiland Backup difere de seus análogos em uma interface compreensível em russo e combina bons recursos e flexibilidade de configurações.

Normalmente, o volume desses pen drives é pequeno: 8, 16, 32, 64, 128 GB. O Exiland Backup também faz um ótimo trabalho fazendo backup de grandes quantidades de dados de 1-2 terabytes, difere em alta velocidade de cópia, graças à cópia em vários fluxos, ele não só pode fazer um backup completo, mas também criar backups incrementais, backups diferenciais e também executar a sincronização de pastas em uma rede local , FTP, SFTP (SSH). Portanto, o utilitário pode fazer o backup do site via FTP, feito em qualquer CMS, por exemplo, no WordPress.

Com o programa automático Exiland Backup, você irá proteger de uma vez por todas os seus arquivos contra danos por vírus, falhas do seu dispositivo flash, etc.

O utilitário de backup Exiland Backup é bastante versátil e é perfeitamente adequado para fazer backup de arquivos residenciais - fotos, vídeos, documentos e para uso em organizações (cópia de documentos, bancos de dados contábeis, etc.). O programa pode ser usado tanto por usuários de PC iniciantes como por especialistas mais experientes (administradores de sistema e programadores).

A unidade flash de backup da unidade de teste mostrou bons resultados.

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