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Como construir gráficos no Excel?

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Este artigo analisa o método mais simples de plotagem. as funções .

A essência do método: encontre vários pontos que pertencem ao gráfico, coloque-os no plano de coordenadas e conecte-se. Este método não é o melhor (o melhor é plotagem usando transformações elementares ), mas se você esqueceu tudo ou não ensinou nada, então saiba que você sempre tem o plano B - a habilidade de construir um gráfico por pontos.

Então, as etapas do algoritmo:

1. Imagine como é sua agenda.

Construir é muito mais fácil se você entender o que deve conseguir no final. Portanto, primeiro olhe para a função e imagine como deve ficar o gráfico. Você pode encontrar todos os tipos de gráficos de funções elementares. aqui Este item é desejável, mas não é obrigatório.

Exemplo: Construa um gráfico de funções (y = - ) ( frac <2>)

Esta função é uma hipérbole com ramificações localizadas no segundo e quarto trimestres. Sua agenda é algo como isto:


2. Faça uma tabela de pontos pertencentes ao gráfico:

Agora substituímos diferentes valores do "X" na função, e para cada X calculamos o valor do "jogo".

Como fazer um gráfico no Excel?

O Excel permite que você desenhe um gráfico ou faça um gráfico em várias etapas, sem processamento de dados preliminar e dentro do pacote principal. Não há necessidade de conectar módulos adicionais e instalar plug-ins de terceiros - tudo o que é necessário para desenhar uma dependência está contido na "fita", o principal é usar as funções propostas corretamente.

Importante: trabalho no MS Excel não é muito diferente de usar editores livres. Você pode calcular o interesse ou criar um gráfico em qualquer um deles seguindo as instruções abaixo - você só precisa adaptá-lo levemente para um produto de software específico.

Todas as preparações que o usuário precisa fazer são para descobrir a tarefa e procurar os dados iniciais, assim que tudo estiver pronto, você pode iniciar o Excel e começar a trabalhar.

O mais simples

O gráfico mais simples no Excel é a dependência de uma série de valores em outro. Desenhá-lo é extremamente simples: basta definir os parâmetros e fazer alguns cliques do mouse. Naturalmente, apenas uma linha será exibida no gráfico, se houver mais, você precisará retornar ao início da instrução e verificar a exatidão das ações executadas.

Para construir um gráfico simples no Excel, você precisa:

  • Crie uma tabela de dados de origem. Para maior conveniência, valores interdependentes devem ser colocados em colunas com cabeçalhos, a fim de obter não apenas a linha no gráfico, mas também os eixos automaticamente assinados, você precisa selecionar não a tabela inteira com o mouse.

  • Vá para a guia "Inserir" e, tendo encontrado a subseção "Inserir um gráfico" na seção "Gráficos", chame o menu suspenso com um clique do mouse. O recurso Gráfico Sparkline apresentado ao lado de Gráficos não é adequado para criar uma dependência simples!

  • Na lista que se abre, selecione o primeiro item, o chamado "Gráfico".

  • A dependência construída pelo sistema é totalmente consistente com os dados inseridos, mas não é muito bem planejada como corrigir a situação e tornar a apresentação visual realmente bonita, será descrita na seção correspondente do nosso material. Você pode mover, copiar, colar uma imagem em um documento de texto e excluí-lo clicando nele e pressionando a tecla Delete.

  • Se você quiser construir um gráfico simples com pontos, você deve selecionar a função "Gráfico com marcadores" no mesmo menu suspenso.

  • Agora, passando o mouse sobre qualquer ponto, o usuário pode ver na dica de ferramenta o valor de Y para a marca no eixo X.

Importante: Ao clicar na linha do gráfico ou eixo, o usuário verá a qual das séries de dados eles pertencem - a coluna correspondente da tabela de origem será realçada.

Com várias séries de dados

No Excel, você pode desenhar um relacionamento mais complexo, incluindo três, quatro ou mais séries de dados. Nesse caso, haverá tantas linhas em um gráfico simples quanto na tabela de colunas (além da principal, da qual outras dependem e que representa o eixo X). Como no caso anterior, o gráfico pode ser “suave” ou com marcadores - depende apenas das necessidades e imaginação do usuário.

Para desenhar um gráfico com várias linhas de valores, você precisa:

  • Prepare e compile a tabela, como antes, colocando os dados nas colunas assinadas e, em seguida, selecione-a na íntegra, incluindo os cabeçalhos.

  • Vá para a aba “Visualizar” e selecione a função “Gráfico” ou “Gráfico com marcadores” no menu suspenso, como resultado, uma dependência aparecerá perto da tabela contendo duas linhas para cada linha de números.

  • Se os valores dependentes da primeira coluna forem homogêneos (por exemplo, receitas da venda de mercadorias de categorias diferentes), você poderá usar a função "Gráfico com acumulação".

  • Então, na imagem final, será possível ver os valores totais para cada posição ao longo do eixo X.

Importante: essa opção pode ser aplicada somente no caso indicado - caso contrário, o gráfico construído exibirá incorretamente a interdependência de dados.

  • Ao mesmo tempo, o valor para a última linha será mostrado na linha resultante quando o cursor for pairado, e o total, sem ajuste preliminar, o usuário poderá ver o eixo Y.

Como traçar o gráfico de dependência no Excel?

O gráfico de dependência é essencialmente um gráfico de uma função, só podemos falar sobre a complexidade da expressão matemática, caso contrário, o procedimento para criar representações visuais permanece o mesmo. Para mostrar como construir um gráfico da dependência complexa de vários parâmetros nos valores iniciais, outro pequeno exemplo será dado abaixo.

Deixe o parâmetro Y depender de X na forma y = x 3 + 3x - 5, Z - na forma z = x / 2 + x 2, finalmente, a dependência R - é expressa como um conjunto de valores não sistematizados.

Então, para construir um gráfico de dependência consolidado, você deve:

  • Crie uma tabela no Excel com títulos que exibem a essência de cada dependência. Por exemplo, seja apenas X, Y, Z e R. Nessa tabela, você pode definir imediatamente o eixo das abscissas (X) e o parâmetro R, que não é expresso por uma função conhecida.

  • Insira a fórmula na célula superior da coluna Y, pressione a tecla Enter e “estique” os valores para todo o intervalo de X.

  • Faça o mesmo para a coluna Z. Como você pode ver, ao alterar qualquer parâmetro X, os valores correspondentes de Y e Z serão alterados, enquanto R permanecerá inalterado.

  • Selecione três colunas de derivadas de X e construa, como descrito anteriormente, o gráfico - suave, com marcadores ou na forma de pontos.

  • Se uma das funções interferir na observação das alterações das outras, ela poderá ser removida do gráfico, destacando com um clique do mouse e pressionando a tecla Delete.

Tendo aprendido como construir gráficos no Excel, o usuário pode prosseguir para a próxima tarefa importante - tentar tornar o design de cada dependência bonito e racional.

Recursos do design de gráficos no Excel

Algumas dicas para gráficos no Excel:

  • A primeira coisa que um usuário deve fazer é inserir o nome da dependência corretamente. Para fazer isso, selecione o bloco “Nome do Gráfico” com um clique do mouse, clique nele novamente e digite o nome desejado. Se necessário, este bloco pode ser excluído, destacando-o e pressionando a tecla Delete.

  • Se você quiser alterar não apenas o nome, mas também o estilo de escrita, você deve selecionar novamente o bloco, chamar o menu de contexto e selecionar a seção "Fonte". Tendo escolhido uma opção adequada, o usuário pode clicar em "OK" e prosseguir para outras ações.

  • Ao chamar o menu “Formato do Nome do Gráfico”, você pode determinar em qual parte da figura o nome estará localizado: no centro, no canto superior esquerdo, no canto inferior direito e assim por diante.

  • Para adicionar nomes de eixos ao gráfico, clique no “sinal de mais” à direita da figura e marque a caixa de seleção correspondente na lista suspensa.

  • Se a localização inicial dos nomes não se adequar ao usuário, ele poderá arrastá-los livremente pelo campo gráfico, bem como alterar seus nomes conforme descrito anteriormente.

  • Para adicionar assinaturas (colocadas diretamente na grade) ou líderes de dados (em janelas separadas) a qualquer linha de gráfico, você precisa selecioná-la com o botão direito do mouse e selecionar a opção apropriada no submenu “Adicionar assinaturas de dados”.

  • O usuário pode combinar livremente os métodos de colocação de assinaturas escolhendo qualquer um dos itens no menu expandido da janela "Elementos do Gráfico".

  • Tendo escolhido “Parâmetros avançados” no mesmo menu, no menu lateral você deve indicar a categoria dos dados apresentados: números primos, frações, porcentagem, dinheiro e assim por diante.

  • Para adicionar uma tabela com dados diretamente ao gráfico, você precisa clicar no "mais" igual "Opções avançadas" e marcar a caixa na caixa de seleção do mesmo nome.

  • Usando o mesmo menu, você pode remover completamente a grade, o que permite que você encontre os valores do gráfico em cada ponto ou adicione as marcações principal e auxiliar a ela.

  • "Legend" não é o bloco mais útil, mas familiar de gráficos do Excel. Você pode removê-lo ou transferi-lo desmarcando a janela “Advanced Settings” ou chamando o submenu. Uma opção mais simples é selecionar o bloco com um clique do mouse e pressionar a tecla Delete ou arrastar pelo campo gráfico.

  • A linha de tendência ajudará a entender a direção geral do movimento do gráfico, você pode adicioná-lo para cada série de valores na mesma janela.

  • Ao clicar na guia "Designer", o usuário pode alterar radicalmente a aparência do gráfico, selecionando um dos modelos padrão na seção "Estilos de gráfico".

  • E, ao chamar o menu "Alterar cores" localizado no mesmo lugar, você pode escolher uma paleta para cada linha individualmente ou para o gráfico inteiro como um todo.

  • O menu Estilos da guia Formato permite encontrar a representação ideal para os elementos de texto do gráfico.

  • Você pode alterar o plano de fundo, deixando o tipo de gráfico intacto, usando a seção "Estilos de forma".

  • Nessa, a configuração de agendamento pode ser considerada completa. O usuário pode alterar o tipo de gráfico a qualquer momento, indo para o menu do mesmo nome e escolhendo a opção que ele gosta.

Quais tipos de gráficos existem no Excel?

Os tipos mais populares de gráficos foram listados anteriormente, no total há mais de uma dúzia deles:

  • simples
  • com acumulação
  • normalizado
  • com marcadores
  • com marcadores e acumulação,
  • normalizado com marcadores e acumulação,
  • volumoso
  • com áreas
  • com áreas e acumulação,
  • normalizado com áreas e acumulação,
  • volumétrico com áreas
  • volumétrico com áreas e acumulação,
  • volumétrico normalizado com áreas e acumulação,
  • ponto
  • pontilhada de curvas suaves
  • pontilhada com curvas suaves e marcadores.

Sugestão: o usuário pode descobrir a finalidade de cada tipo de gráfico do Excel movendo o mouse sobre seu ícone e lendo uma breve explicação.

Como adicionar uma linha a um gráfico existente?

Adicione uma nova seqüência de dados como uma linha ao gráfico do Excel da seguinte maneira:

  • Faça as alterações apropriadas na tabela de origem.

  • Clique com o botão direito do mouse no campo gráfico e chame o item "Selecionar Dados" no menu de contexto.

  • Clique na seta ao lado do campo "Intervalo de dados para o gráfico".

  • Selecione a tabela inteira com o mouse e clique novamente na seta na caixa de diálogo.

  • Uma nova linha aparecerá no gráfico, você pode removê-lo, destacando-o com um clique do mouse e pressionando a tecla Delete.

Para resumir

Você pode criar um gráfico no Excel criando uma tabela de valores, indo para a seção "Gráficos" na guia "Inserir" e selecionando o tipo de linha desejado. Para representar visualmente uma função, você deve defini-la na tabela de origem usando operações padrão. A programação é configurada usando o menu "Elementos gráficos", bem como nas guias "Design" e "Formato".

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Pouco de teoria

Você pode inserir um gráfico no Microsoft Excel versões 2007, 2010,2013 e 2016 na guia Exibir - o grupo Gráficos.

Um gráfico é um tipo de gráfico. Gráficos no Excel são:

  1. Volumétrico.
  2. Plano.
    1. Apartamento simples.
    2. Gráficos planos com rótulos.

Visão geral do gráfico

Existem muitos gráficos diferentes no Excel e, para criá-los, você precisa criar uma tabela de dados. Para criar um gráfico, você precisa abrir a guia "Inserir" e selecionar a visualização apropriada no painel "Gráficos".

Entre eles, os mais populares são os seguintes gráficos:

Se você deseja exibir uma alteração em uma série de dados ao longo do tempo, selecione "Gráfico". Se não houver dados suficientes, você poderá selecionar o "Gráfico com marcadores", se houver muitos dados e, em seguida, selecionar um gráfico simples.

Se houver uma função de dependência, ou se for necessário exibir vários gráficos de uma só vez e comparar pares de valores, é melhor selecionar o “Gráfico de dispersão”. Aqui, os marcadores também são relevantes com uma pequena quantidade de dados.

Um gráfico de pizza é usado para exibir uma série de dados relativos à quantidade total (em termos percentuais), enquanto isso deve ser apenas uma série de dados, preferencialmente não mais que 7, e os valores devem ser positivos. Este diagrama pode ser feito em forma bidimensional e tridimensional. Para se concentrar em um setor específico, você pode selecionar "Cortar gráfico de pizza".

Considere os histogramas. Eles são usados ​​para exibir graficamente valores em grupos. Eles também são planos e volumosos. O segundo pode ser representado na forma de várias figuras tridimensionais:

Se, além de dividir os dados em categorias, também é necessário exibir a contribuição de cada valor dentro da mesma categoria, então selecione o “Histograma com acumulação”.

Construa um gráfico no Excel usando um exemplo

Para construir um gráfico, você precisa selecionar uma tabela com dados e, na guia "Inserir", selecione o tipo apropriado de diagrama, por exemplo, "Gráfico com marcadores".

Após a plotagem, o “Work with Charts” torna-se ativo, que consiste em três guias:

Usando a guia "Design", você pode alterar o tipo e o estilo do gráfico, mover o gráfico para uma planilha do Excel separada e selecionar o intervalo de dados a ser exibido no gráfico.

Para fazer isso, no painel "Dados", clique no botão "Selecionar dados". Depois disso, a janela "Selecionar fonte de dados" será exibida, na parte superior da qual o intervalo de dados para o gráfico como um todo é indicado.

Você pode alterá-lo clicando no botão à direita da linha e selecionando os valores necessários na tabela.

Em seguida, pressionando o mesmo botão, a janela aparece novamente em visualização completa, no lado direito do qual os valores do eixo horizontal são exibidos e no lado esquerdo - elementos da legenda, ou seja, linhas. Aqui você pode adicionar ou remover linhas adicionais ou modificar uma linha existente. Depois de realizar todas as operações necessárias, você precisa clicar no botão "OK".

A aba “Layout” consiste em vários painéis, a saber:

Usando essas ferramentas, você pode inserir uma imagem ou fazer uma inscrição, dar um nome ao diagrama como um todo ou assinar suas partes separadas (por exemplo, eixos), adicionar dados de amostra ou uma tabela de dados inteira e muito mais.

A guia "Formato" permite selecionar o tipo e a cor do quadro do gráfico, selecionar o plano de fundo e aplicar diferentes efeitos. O uso de tais técnicas torna a aparência do gráfico mais apresentável.

Outros tipos de diagramas (ponto, linha e assim por diante) são construídos de maneira semelhante. O Excel contém muitas ferramentas diferentes que são interessantes e agradáveis ​​de se trabalhar.

Acima foi um exemplo de gráfico com uma linha. Gráfico com duas linhas e valores negativos.

Um gráfico de duas linhas é construído da mesma maneira, mas deve haver mais dados na tabela. Valores negativos ao longo dos eixos x e y são normalmente exibidos nele.

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