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Como enviar por email um documento digitalizado

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Os arquivos no seu computador podem ser anexados a um e-mail e enviados para amigos com o clique de um botão - tudo, desde documentos comerciais até fotos de feriados

Este guia mostrará como anexar um documento a um e-mail usando o Gmail. No entanto, você encontrará essas informações que se aplicam à maioria das contas de email.

  • conta de e-mail configurada e pronta para enviar e receber e-mails
  • Um documento salvo no seu computador.

Siga estas instruções passo a passo para enviar seu documento por e-mail.


Passo 1 Faça login na sua conta de e-mail para acessar o painel de controle (na página principal) da sua conta de e-mail.

Passo 2: Clique em “Escreva » . Além disso, você pode responder ao e-mail que recebeu clicando duas vezes nele na lista de e-mails recebidos e, em seguida, seguir as mesmas etapas.

Passo 3: Depois que o novo e-mail estiver aberto, insira o endereço de e-mail do destinatário no campo Para. Em seguida, coloque um cabeçalho para o seu email no campo Assunto e insira sua mensagem.

Passo 4: Clique no ícone de clipe de papel na parte inferior da janela de layout.

Passo 5: Navegue pelas pastas do Windows até chegar ao documento que deseja anexar ao seu email. Realce isso clicando nele e depois clique em “ Aberto » . Isso adicionará o documento como um anexo ao seu email.

Passo 6: Você verá que seu documento foi anexado por e-mail pelo nome do arquivo, que aparece no texto azul na parte inferior da janela de layout.

Passo 7: Se você deseja anexar outro documento, clique no ícone de clipe de papel novamente e repita etapas 4 e 5.

Passo 8 Quando você estiver pronto para enviar sua carta, clique em "Submeter "

Imediatamente depois de fazer login no Mail.ru, você precisa concluir as seguintes etapas:

  • Na pequena janela esquerda, você encontrará duas guias. O primeiro exibe o número de emails não lidos na sua caixa de entrada. Você precisa clicar na segunda aba chamada "Escrever uma carta"

.

  • Depois de clicar nessa guia, você será transferido para a página de criação de mensagens. No campo "Para", você deve especificar o endereço de email do destinatário.

  • A segunda linha, intitulada "Assunto", destina-se ao nome da carta, seu título. É aconselhável preencher este campo para que o destinatário, olhando para a nova carta, possa determinar qual é o assunto. Invente um título que destaque sua carta entre os demais. Não precisa ser grande, uma palavra será suficiente. Especialmente se você enviar documentos importantes que exigem leitura urgente.

  • Para anexar um arquivo a uma mensagem, clique na aba chamada “anexar arquivo”. Como no caso do Gmail, você não pode inserir o texto da mensagem, mas simplesmente enviar o arquivo.

  • Depois de clicar na guia, uma janela será exibida. Selecione o arquivo desejado e clique em "abrir". Após um pequeno download, o arquivo será baixado. Ao contrário do correio do Gmail, você pode enviar um arquivo de qualquer tamanho, dentro do razoável. Quanto maior o arquivo, mais você terá que esperar para carregar.

  • Se tudo estiver pronto, você precisa clicar no botão "Enviar" no canto superior esquerdo da página.

  • Clique no botão "escrever" no canto superior direito da caixa de correio.

  • Na janela pop-up, bem como em outros recursos de e-mail, você precisará especificar o endereço de e-mail e o assunto do destinatário.

  • Para anexar um arquivo à mensagem, clique no ícone do clipe de papel na parte inferior do formulário, selecione o arquivo desejado clicando com o botão esquerdo do mouse uma vez. Você não está limitado no tamanho dos arquivos.

  • Depois que tudo estiver pronto, clique na guia amarela no chão com o nome "enviar". Como adicionar música ao facebook a partir de um computador, leia no nosso blog.

Como enviar documentos digitalizados por e-mail

  1. Vá para o seu e-mail e clique no botão "Nova carta" (ou "Criar", "Enviar"),
  2. Digite o endereço de e-mail do destinatário (ou vários endereços de destinatário),
  3. Se necessário, preencha os campos “Assunto da carta” e “Texto da carta” nos campos principais,
  4. Sob o campo da carta principal existe um botão “Anexar arquivos” - clique nele e especifique o caminho para os documentos. Normalmente eles também podem ser anexados arrastando o documento desejado ou arquivo da pasta para o corpo da carta,
  5. Se o volume dos arquivos for grande, aguarde até que o download esteja concluído e clique no botão "Enviar".

Por favor, note: não há necessidade de anexar todos os arquivos um de cada vez - você pode colocá-los em uma pasta e adicioná-los ao arquivo. Também faz sentido salvar documentos em formato PDF (o formato mais comum e fácil de ler, editar e processar) e dar a eles o nome correto.

Se você não souber onde os documentos digitalizados estão salvos

Você pode descobrir o caminho para salvar documentos nas configurações do seu scanner. Normalmente, essa é a pasta pessoal do próprio scanner, da seção Meus documentos ou da área de trabalho. Mas, em alguns casos, ao digitalizar, um caminho diferente é indicado - vá para a seção "Configurações" e veja em qual pasta os documentos digitalizados foram salvos. Aqui você pode especificar uma maneira diferente e conveniente de salvar.

Como anexar um arquivo a um email?

Muitas vezes, há a necessidade de anexar um arquivo a um email, por exemplo, anexar uma captura de tela, currículo, relatório, apresentação, tabela etc. Para começar, vamos decidir que “anexar um arquivo a um email” significa que

  • primeiro você cria um arquivo,
  • em seguida, escreva um e-mail no seu e-mail, no qual, em particular, indique a presença de um arquivo anexado na carta
  • e, finalmente, anexar um arquivo preparado à carta.

Todas as opções para criar arquivos que você pode anexar à sua carta, eu não pretendo listar aqui, mas as principais opções são:

  • você pode criar um arquivo no Bloco de Notas (este é um programa padrão do Windows), no editor de texto do WordPad embutido no Windows, no editor de texto do Microsoft Word,
  • em editores gráficos, por exemplo, Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, Gimp grátis (http://gimp.org/),
  • Você também pode criar um arquivo usando planilhas Excel do Micosot,
  • Usando apresentações do Microsoft Power Point
  • em pacotes licenciados gratuitos OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
  • usando o programa para trabalhar com som Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=en),
  • usando o programa para trabalhar com o vídeo UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • usando o programa doPDF .pdf (http://www.dopdf.com/)
  • etc.

Além disso, você pode criar uma nova pasta, combinar vários arquivos em uma pasta, arquivar essa pasta com arquivos e, em seguida, anexar esse arquivo com arquivos ao email. Para arquivamento, há arquivadores winRar e um programa licenciado gratuito 7-zip (http://www.7-zip.org/).

Antes de anexar um arquivo a um email, você escreve um email. No texto da carta, deve-se mencionar que há um arquivo anexado com informações breves sobre o conteúdo do arquivo para esta carta, por exemplo: “Para maior clareza, anexei um arquivo com uma captura de tela à letra” ou “No arquivo anexo, veja a captura de tela do problema no PC” .

Depois que o arquivo é anexado à carta, a carta pode ser enviada.

Vamos examinar o princípio de “como anexar um arquivo a uma carta” usando o exemplo de duas caixas de correio Yandex e Mail. Este princípio é para diferentes caixas de correio - Yandex, Mail, Gmail, Rambler, etc. - o mesmo em todos os lugares, não há muita diferença.

Como anexar um arquivo a uma carta no correio Yandex

Sobre como criar e-mails no Yandex, criando uma conta no Yandex e poder usar todos os serviços do Yandex, escrevi no artigo “Yandex account”.

Assim, a caixa de correio está no Yandex, escrevemos a carta, preenchendo os campos Para, Assunto e o campo para a letra. Em seguida, clique no botão “Anexar arquivos” (número 1 na Fig. 1):

Fig. 1 No correio Yandex anexar o arquivo à carta

Depois de clicar no botão “Anexar arquivos”, a janela “Selecionar arquivos para enviar” será aberta na sua frente, na qual

  1. você precisa encontrar o arquivo para anexar à carta,
  2. 1 LMB (clique no botão esquerdo do mouse 1 vez) no arquivo selecionado (número 1 na Fig. 2),
  3. verifique se o arquivo está no campo "File name" (número 2 na Fig. 2),
  4. depois clique no botão “Abrir” (número 3 na Fig. 2):

Fig. 2 Estamos à procura de um arquivo no nosso computador para enviar por correio

Na verdade, isso conclui o anexo do arquivo à letra:

Fig. 3 O arquivo é anexado ao correio Yandex. A carta pode ser enviada.

Se desejar, você pode verificar se o arquivo que baixamos. Para fazer isso, clique no nome do arquivo anexado ou no botão "Visualizar" (número 1 na Figura 3).

Se o arquivo foi baixado incorretamente ou algo está errado, você precisa clicar na cruz vermelha ao lado do nome do arquivo (número 2 na Figura 3) - o arquivo será excluído e desvinculado automaticamente da mensagem.

Você pode anexar vários outros arquivos à mesma mensagem. Novamente, clique no botão “Anexar arquivo”, encontre o arquivo, clique em “Abrir”. Se os arquivos forem pequenos, você poderá anexar vários arquivos a uma única letra. Na imagem acima, dois arquivos são anexados: com o nome “145_ Duas janelas simultaneamente” e com o nome “Polls”.

Às vezes, é mais conveniente criar uma nova pasta, colocar todos os arquivos para anexo na carta dessa pasta, arquivar a pasta e anexar esse arquivo à mensagem, assim como um arquivo comum é anexado.

Por que problemas surgem:

  • É impossível especificar o caminho para os documentos - você não sabe onde eles foram salvos,
  • Não é possível anexar o arquivo devido ao grande volume.

Ambos os problemas não são críticos e vamos delinear maneiras de resolvê-los ainda mais. Mas primeiro, um algoritmo para enviar documentos digitalizados via e-mail.

Como anexar um arquivo a uma carta no correio do Mail.ru

Repetimos os mesmos passos descritos acima:

Fig. 4 Anexar o arquivo ao correio

Depois que o texto da carta estiver pronto,

  • clique no botão “Anexar arquivo”,
  • após o qual abre a janela "Selecione arquivos para enviar ..." (também, como na Fig. 2 acima para Yandex),
  • encontre seu arquivo
  • 1 LMB (clique esquerdo uma vez) no nome do arquivo,
  • clique no botão "Abrir"

all - file attached:

Fig. 5 Arquivo anexado ao mail mail

Aqui está um X vermelho ao lado do nome do arquivo anexado - para liberar o arquivo da carta.

Como entender que um arquivo está anexado a um email

Se na Caixa de entrada você vir um ícone de clipe de papel oposto à mensagem recebida (número 1 na Figura 6 - clique na imagem para ampliá-la), o clipe de papel significa que um arquivo está anexado a essa mensagem.

Fig. 6 Como entender que um arquivo está anexado a uma carta

Você pode clicar no ícone de clipe de papel (número 1 na Fig. 6).

Então você verá uma lista de arquivos anexados na janela suspensa (número 2 na Fig. 6). Ao mesmo tempo, você pode pensar em abrir esses arquivos. Se o remetente for suspeito, os arquivos anexados NÃO valem a pena ser abertos.

Preste atenção no menu “Arquivos” (número 3 na Fig. 6). Se você clicar em "Arquivos", você verá uma lista de todos os arquivos enviados para você de todas as suas cartas.

Se você excluir uma carta do seu e-mail, os arquivos anexados a ela também serão excluídos ao mesmo tempo.

Exercício "Como anexar um arquivo a uma carta":

Escreva três cartas para você mesmo (para sua caixa de entrada):

  • com 1 arquivo anexado,
  • então com alguns arquivos anexados,
  • criar arquivo de vários arquivos
  • e envie as três cartas da sua caixa de entrada para a sua caixa de entrada.

Por exemplo, se eu realizar o exercício, vou treinar enviando cartas com os arquivos anexados da caixa postal [email protected] para a mesma caixa de correio [email protected]

P.S. O artigo acabou, mas você ainda pode ler:

Como fazer uma assinatura em um e-mail Mail.ru?

Como classificar cartas Mail.ru por pastas

Como classificar cartas em pastas no e-mail do Yandex

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Procure o documento desejado

Você também pode encontrar os documentos necessários pelos nomes fornecidos - abra a janela de pesquisa de arquivos no menu Iniciar ou na janela Meu Computador (seção "Pesquisar: este computador"). Em seguida, insira o nome do documento e vá para a pasta encontrada (clique com o botão direito no documento e clique no item de menu "Mostrar na pasta").

Se os documentos forem muito grandes

Se você não puder anexar documentos devido ao tamanho grande do arquivo, use uma unidade de correio virtual. Quase sempre, os arquivos são baixados automaticamente para o disco automaticamente, mas se estiver cheio, faz sentido usar o compartilhamento de arquivos. Você pode encontrá-los facilmente online. Para baixar arquivos, adicione-os ao arquivo, clique no botão "Download", selecione o arquivo criado e clique em "OK". Como resultado do download, você receberá um link para o documento e poderá especificá-lo na carta. O destinatário baixará o arquivo e obterá acesso aos documentos necessários.

1Gmail

Depois de ir ao e-mail do Jail, você deve concluir as seguintes etapas:

  • No canto superior esquerdo, clique no botão vermelho chamado "Compor", que significa "compor" uma letra na tradução. Depois disso, um formulário para enviar uma mensagem será encerrado.

  • O primeiro elemento do formulário apresentado é uma linha que requer que você especifique o endereço de e-mail do destinatário. O endereço deve ser assim: [email protected], [email protected], etc. O símbolo de turbilhão é chamado de "cachorro". Depois deve ser o nome do email usado pelo destinatário, por exemplo gmail.com ou mail.ru. Antes do "cachorro" pode ser qualquer combinação de letras e números.

  • A segunda linha é para o nome da carta, seu título. É aconselhável preencher este campo para que o destinatário, olhando para a nova carta, possa determinar qual é o assunto. Invente um título que destaque sua carta entre os demais. Especialmente se você enviar documentos importantes que exigem leitura urgente.

  • Na verdade, o seguinte formulário é destinado ao texto da mensagem em si. Além disso, você pode anexar vários arquivos à carta. Para fazer isso, clique no ícone de clipe de papel na parte inferior.

  • Depois de clicar no ícone, uma janela será exibida. Nele será necessário selecionar o arquivo que você irá enviar para a pessoa. Para selecionar um item, você precisa clicar nele uma vez com o botão esquerdo do mouse e clicar no botão "abrir".

  • Após a ação acima, o arquivo será anexado à carta e quando você clicar no botão "Enviar", ele será enviado na mensagem. O campo de texto não precisa ser preenchido. Você pode simplesmente especificar o título da mensagem e anexar o arquivo desejado sem texto desnecessário. É importante lembrar que o e-mail do Google não permite anexar arquivos com mais de 25 mb à mensagem. Se o seu arquivo não atender a esse requisito, você precisará compactá-lo usando programas especiais.

2 Mail.ru Mail

Depois de efetuar login no Mail.ru, você deve concluir as seguintes etapas:

  • Na pequena janela esquerda, você encontrará duas guias. O primeiro exibe o número de emails não lidos na sua caixa de entrada. Você precisa clicar na segunda aba chamada "Escrever uma carta"

.

  • Depois de clicar nessa guia, você será transferido para a página de criação de mensagens. No campo "Para", você deve especificar o endereço de email do destinatário.

  • A segunda linha sob o nome "Assunto" é para o nome da carta, seu título. É aconselhável preencher este campo para que o destinatário, olhando para a nova carta, possa identificar o assunto sobre o assunto. Invente um título que destaque sua carta entre os demais. Especialmente se você enviar documentos importantes que exigem leitura urgente.
  • Para anexar um arquivo à mensagem, clique na aba chamada “anexar arquivo”. Como no caso do e-mail do Google, você não pode inserir o texto da mensagem, mas simplesmente enviar o arquivo.
  • Depois de clicar na guia, uma janela será exibida. Selecione o arquivo desejado e clique em "abrir". Após um pequeno download, o arquivo será enviado para a raiz da carta. Ao contrário do correio, você pode enviar um arquivo de qualquer tamanho, dentro do razoável. Quanto maior o arquivo, mais você terá que esperar para carregar.
  • Se tudo estiver pronto, você precisa clicar no botão "Enviar" no canto superior esquerdo da página.

4 Post do Yahoo

Depois de efetuar login no Yahoo, você deve concluir as seguintes etapas:

  • No canto superior esquerdo, a guia "compor" é indicada em letras pequenas. Clique nele.
  • Anexar um arquivo ao correio do Yahoo é semelhante ao Gmail, leia o primeiro parágrafo do artigo. O envio de arquivos muito grandes não é fornecido. Apesar disso, você pode anexar o arquivo não de um computador, mas de alguma fonte da Internet. Para fazer isso, clique no ícone de clipe de papel e selecione o primeiro item no pequeno menu exibido. Se você quiser encaminhar a foto que você já enviou em suas cartas, você deve selecionar o segundo item.

Este artigo descreveu maneiras de enviar arquivos para as contas de e-mail mais populares. Se você usar outra plataforma de email impopular, os métodos para enviar documentos serão semelhantes. É aconselhável ter várias caixas de correio para finalidades diferentes. Então, se você quiser enviar um arquivo grande, use Mail.ru ou Yandex mail. Если же необходимо переслать рабочий документ, то можно воспользоваться и Gmail почтой.

Assista ao vídeo: Como digitalizar documento e enviar por email (Outubro 2020).

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