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Novo formulário P-4 (estatísticas) em 2019

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O Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos gosta muito de formulários com números que muitas vezes confundem os contribuintes. Portanto, no caso dos formulários W-4 e W-2, eles são interconectados, mas têm finalidades completamente diferentes.

O que é um formulário?W-4

Sempre que você vai para um novo emprego, na pilha de tudo o que você assina, é mais provável que haja um formulário W-4. Aqui está a informação sobre quanto de seus ganhos deve ser retido para pagar impostos federais.

E quanto exatamente depende de vários fatores. É importante, por exemplo, o estado civil e o número de filhos. Cada formulário W-4 tem uma instrução explicando qual é a base para a provisão. Por exemplo, uma pessoa sem filhos pode exigir apenas um subsídio, enquanto uma pessoa casada com cinco filhos receberá sete, se desejar.

Nem a agência nem o seu empregador esperam que você realize uma série de cálculos matemáticos e calcule tudo sozinho. Você só precisa digitar o valor do subsídio, o resto será atendido pelo empregador.

Você não precisa inserir permissão no W-4. É perfeitamente normal escrever "zero".

Além disso, na realidade, por exemplo, você pode ser o chefe da família e ter um cônjuge e filhos.

Por que pode ser benéfico escrever "zero"? Seu empregador irá reter o valor máximo de impostos de cada salário. Assim, você pagará muito mais impostos e provavelmente receberá um reembolso enorme no ano que vem. No entanto, neste caso, você empresta dinheiro para o estado e pode ser investido.

Por que é benéfico escrever não “zero”? Se você especificar o máximo de licenças possíveis, poderá obter mais dinheiro no bolso todo mês. Mas aqui você precisa ter cuidado e não cometer um erro, caso contrário você terá que pagar um imposto no final do ano.

É sempre útil obter aconselhamento fiscal profissional ao preencher o W-4 para tomar as melhores decisões, dependendo das circunstâncias.

O que é um formulário de imposto?W-2

W-2 está intimamente relacionado ao W-4. O formulário W-2 deve ser enviado anualmente pelo empregador a cada funcionário até 31 de janeiro. Ele contém informações detalhadas sobre quanto você ganhou no ano anterior e quanto seu empregador reteve. Contém outras informações necessárias para uma declaração fiscal. Cada empregador com quem você trabalhou durante o ano anterior enviará o formulário W-2.

Certifique-se de verificar cuidadosamente cada W-2 para certificar-se de que o nome e o número da previdência social estão corretos. Erros nesta informação podem ser muito caros e difíceis de corrigir se uma declaração já tiver sido enviada.

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Relatório para Rosstat na forma de estatísticas P-4 são necessários para todas as empresas, exceto as pequenas. Vamos considerar como preencher as informações sobre o número e salário dos funcionários, damos um exemplo de preenchimento para 2019.

Atenção! Os documentos a seguir ajudarão você a enviar com êxito o relatório P-4 para a Rosstat. Eles estão disponíveis para download gratuito:

Quem é obrigado a enviar um relatório P-4 statistics

A lei estabelece esta obrigação para todas as pessoas jurídicas, independentemente do sistema tributário aplicável.

Você pode preencher formulários on-line e enviá-los via Internet no programa BukhSoft. Ela enviará relatórios on-line automaticamente. Antes de enviar, qualquer relatório é testado por todos os programas de verificação das agências reguladoras. Tente de graça:

Em particular, o relatório de 4-P para o Serviço de Estatística do Estado Federal é apresentado:

  1. As empresas que realizavam atividades, por exemplo, produtos manufaturados ou serviços prestados, não cobriam todo o período do relatório. Além disso, na forma de P-4 indicam tempo de inatividade.
  2. Empresas falidas. A obrigação permanece até a entrada da liquidação aparecer no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (cláusula 3 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovada pela portaria nº 485 de 6 de agosto de 2018).
  3. Cada divisão separada da empresa. Mesmo que ele não tivesse operações de folha de pagamento e outros pagamentos a funcionários (parágrafo 74.3 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo mandado número 772 de 22 de novembro de 2017).
  4. Cada ramo de uma organização estrangeira. Mesmo que ele não tivesse nenhuma operação de folha de pagamento ou outros pagamentos a pessoal (parágrafo 74.3 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo despacho nº 772).

Empresas - entidades de PMEs e empreendedores têm o direito de não assumir a forma P-4.

Se a empresa não tiver acumulado pagamentos para a equipe, então, o formulário P-4 “Informações sobre o número e os salários dos funcionários” será preenchido sem a indicação desses dados. Você também pode enviar uma carta ao escritório territorial da Rosstat sobre a ausência de indicadores no período de referência (parágrafo 11 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo despacho nº 485).

Prazos para o formulário P-4 “Informações sobre o número e o salário dos empregados”

O prazo depende do número médio de funcionários (cálculo abaixo):

  1. Se são mais de 15 pessoas, você precisa informar mensalmente. O prazo para entrega é o 15º dia do mês seguinte ao relatório.
  2. Se for menos de 15 pessoas, você precisa informar trimestralmente. O prazo para entrega é o 15º dia do mês seguinte ao trimestre de referência.

Exceções são fornecidas apenas para empresas que possuem licenças para mineração. Eles se reportam mensalmente, independentemente do número médio (parágrafo 1 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo despacho nº 485, parágrafo 9, parágrafo 1, parágrafo 74.1 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo despacho nº 772).

Quando o prazo final para entrega é em um fim de semana ou feriado, o relatório P-4 é enviado no próximo dia útil depois deles (pós Goskomstat datado de 7 de março de 2000 No. 18).

Onde reportar o formulário P-4 (estatísticas)

O relatório é submetido às divisões territoriais da Rosstat no local da empresa e suas divisões separadas (parágrafo 2 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo despacho nº 485, parágrafo 74.1 das instruções do Serviço de Estatística, aprovado pela portaria nº 772). Neste caso, o principal critério é a localização dos locais de trabalho do pessoal. Nós damos um exemplo.

A empresa está localizada em São Petersburgo. O contrato de trabalho com o motorista indica o endereço de São Petersburgo. Mas, na verdade, o motorista trabalha na região de Leningrado.

A empresa é obrigada a enviar o relatório P-4 para a divisão territorial da Rosstat em São Petersburgo.

Se as divisões da empresa estiverem localizadas em:

  • um município
  • distrito da cidade
  • território intracitalizado das cidades de significado federal,

entregar um formulário nº P-4 (nº 2 das instruções aprovadas pelo despacho nº 485, nº 2 das instruções aprovadas pelo despacho nº 772).

Como preencher o formulário P-4 nas estatísticas em 2019

Rosstat aprovou o formulário No. P-4 pela ordem nº 485. Parece com isto:

As regras de preenchimento são aprovadas pelas ordens nº 485 e 772.

P-4 consiste em três folhas.

A página de título tem como objetivo preencher informações sobre a empresa. É necessário indicar o nome completo e abreviado, o endereço postal e o código OKPO entre parênteses.

Ao enviar um relatório P-4 para várias unidades, os nomes de todas as unidades e o número de identificação de um deles são indicados.

A segunda página fornece informações como um todo para a empresa (divisão) e para cada tipo de atividade.

A Coluna A fornece o nome do tipo de atividade de acordo com o Apêndice 4 do Pedido No. 772. A Coluna B contém o código do OKVED2.

Se um funcionário realizou várias atividades com códigos OKVED2 diferentes, indique o código do tipo em que ele estava envolvido na maior parte do tempo (parágrafo 90.6 das instruções, aprovado pelo pedido nº 772).

Aqui está uma tabela para preencher a coluna do relatório 4-P:

Na coluna 1, as linhas de 01 a 11 da primeira tabela fornecem o número médio de funcionários para o período de relatório. O cálculo do indicador é feito de acordo com a fórmula:

Coluna 2 indica o número médio de funcionários. O indicador é a soma da folha de pagamento para cada dia do mês, incluindo feriados e finais de semana, dividido pelo número de dias do mês. Ao calcular, as regras devem ser levadas em conta:

  1. O número em um final de semana ou feriado é considerado igual ao número do dia útil anterior.
  2. Horários de meio período internos são contados como uma unidade.
  3. Os funcionários em tempo parcial externos e contratados não estão incluídos no número de funcionários. Eles devem ser considerados separadamente.
  4. Os trabalhadores com quem a empresa, além do contrato de trabalho, celebraram um contrato GPC, são considerados uma vez no local principal de trabalho.

Importante! A tabela ajudará você a incluir corretamente os funcionários no cálculo no número médio. Baixe gratuitamente:

Para calcular o número mensal médio, use a fórmula:

O valor resultante é arredondado para uma casa decimal.

Para calcular o número médio do trimestre, use a fórmula:

Da mesma forma, encontre o número médio de outros períodos. Adicione o número médio de cada mês do período e divida pelo número de meses.

A coluna 3 mostra o número médio de trabalhadores externos a tempo parcial. É calculado em uma ordem similar ao procedimento para determinar o número médio. Neste caso, a contabilidade é realizada proporcionalmente ao tempo trabalhado.

Primeiro, determine o número total de homens-dias que os combinadores externos trabalharam:

Depois disso, encontre o número médio de trabalhadores externos de meio período para o mês de referência:

A coluna 4 mostra o número médio de contratados. Eles são considerados para cada dia de calendário como unidades inteiras durante todo o período do contrato do GPC, independentemente da data de pagamento da taxa.

O cálculo não inclui:

  • funcionários em tempo integral com os quais os contratos de GPC são concluídos,
  • Empresários individuais com quem são celebrados acordos de GPC,
  • artistas não listados com os quais os acordos de GPC não foram concluídos,
  • artistas com quem acordos de direitos autorais foram celebrados para a transferência de direitos de propriedade.

O número médio de contratados é calculado pela fórmula:

As colunas 5 e 6 indicam o número de horas trabalhadas trimestralmente.

A coluna 5 mostra o número de horas efetivamente trabalhadas. Os dados são retirados da planilha de horas. Leve em conta o relógio:

  • trabalhar tanto no principal local de trabalho, como a tempo parcial,
  • trabalhou horas extras
  • nos feriados e finais de semana,
  • estar em viagens de negócios.

  • tempo gasto em férias anuais, extras e de estudo,
  • treinamento avançado fora do trabalho,
  • doença
  • tempo de inatividade
  • pausas para alimentar o bebê,
  • horas reduzidas para os empregados que têm um tempo de trabalho reduzido,
  • tempo de ataque
  • tempo diferente de ausência do trabalho, independentemente de o salário ter sido mantido ou não.

As colunas 7 a 10 mostram o fundo de folha de pagamento. Ao mesmo tempo, a coluna 7 fornece o total da folha de pagamento para o período do relatório. É coletado de indicadores:

  • colunas 8 (dados sobre funcionários da folha de pagamento, exceto para trabalhadores externos de meio período),
  • colunas 9 (dados em tempo parcial externo),
  • colunas 10 (dados sobre pessoas que trabalham sob contratos GPC).

A folha de pagamento inclui todas as quantias pagas por tempo trabalhado e não trabalhado, incentivo por quantia fixa e outros pagamentos (parágrafos 84.1-84.4 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo pedido nº 772).

Eles não participam do cálculo (parágrafo 89 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado pelo despacho nº 772):

  • quantidade de prêmios de seguro
  • Benefícios do FSS
  • licença por doença a expensas do empregador,
  • royalties
  • custo do vestuário de trabalho.

A coluna 11 destina-se a pagamentos de natureza social. Dá o valor fornecido aos funcionários dos serviços sociais. benefícios. Para obter uma lista completa deles, consulte o parágrafo 88 das instruções do Serviço de Estatísticas do Estado Federal, aprovado. Ordem nº 772

Como preencher o formulário P-4 nas estatísticas em 2019 (exemplo de preenchimento)

A empresa realiza dois tipos de atividades:

  • produz artigos esportivos (código OKVED2 32.30),
  • produz chapéus de proteção e outros equipamentos de proteção (código OKVED2 32.99.1).

A empresa não possui divisões separadas.

O número médio é de 47 pessoas.

Relatório P-4 para o Serviço de Estatísticas do Estado Federal mensalmente.

Média mensal:

Preenchendo as colunas 1 a 4:

Preenchendo as colunas 7–10. As colunas 5, 6 e 11 não estão completas.

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