Dicas Úteis

Plano e cálculo financeiro de uma viagem à Europa de carro

Depois que o planejamento geral da viagem tiver sido realizado, a rota final da viagem foi elaborada e especificada, o planejamento financeiro preliminar foi concluído, você pode prosseguir para o cálculo final do orçamento de viagem e a preparação do plano de viagem.

O cálculo financeiro final do custo da viagem planejada (estimativa) pode ser omitido se o cálculo preliminar mostrar que seus fundos para a viagem são suficientes com uma margem.

A precisão das estimativas preliminares é de cerca de 10% do custo total da viagem, portanto, se um cálculo aproximado do custo da viagem mostrou um valor de 3.000 euros, por exemplo, e você tem 4.000 euros para férias, o cálculo final pode ser omitido.

Mesmo se você acidentalmente "arrastar" alguns gastos extras de 200-300 euros, você pode facilmente sobreviver. Uma reserva de fundos de 33% do total planejado de despesas é mais do que suficiente para se sentir calma.

Mas se o estoque de fundos não é tão grande, e o montante total disponível de fundos para a viagem é próximo do total planejado de despesas, então é melhor não ser preguiçoso e fazer um cálculo preciso para não perder dinheiro.

Implementação do cálculo final (preparação da estimativa final) da viagem

O cálculo financeiro geral (ou estimativa) da viagem geralmente é feito em paralelo com a preparação do plano mestre da viagem (vide abaixo) e representa um refinamento do cálculo preliminar de acordo com as condições reais.

Por exemplo, você começou a selecionar e reservar hotéis ao longo do trajeto da sua viagem. Ao fazer sua reserva, preencha uma placa com preços específicos para cada hotel. A reserva está concluída - o valor total da acomodação é eliminado.

Em seguida, calcule a rota do movimento, o consumo de combustível e o custo. Você especifica a rota de um hotel particular para outro hotel específico (já reservado), calcula a quilometragem exata para isso.

Na rota da viagem, selecione postos de gasolina, calcule a quantidade de reabastecimento de combustível em cada um deles, especifique o preço do combustível, a quantidade total e coloque todos esses dados em uma placa separada (os exemplos serão abaixo).

Em seguida, conhecendo a rota específica do movimento, especifique o custo da viagem ao longo dela (a tarifa da estrada para a rota), resuma os dados para todas as rotas em uma tabela separada e assim por diante.

Cálculo de fundos para alimentos não é necessário para esclarecer, como foi dito na nota sobre a avaliação geral do custo da viagem, ter 20 euros por dia para dois, e multiplicar esse valor pelo número de dias que você pretende permanecer na Europa.

Eu recomendo que você separe essa quantia para si mesmo, dizendo para si mesmo, por exemplo: “esses 2.800 euros são apenas para as despesas básicas: moradia, alimentação, viagem. E em nenhum outro lugar.

O restante de seus fundos para a viagem (por exemplo, você planejou 4.000 euros e, em seguida, o saldo será 4.000-2800 = 1.200 euros) - planeje gastar com o item “Outras despesas”.

Distribua e anote esses fundos para as cidades que você planeja visitar e gaste-os aproximadamente de acordo com esse plano durante a viagem (bem, mais ou menos).

O custo de visitar todos os objetos que você planeja visitar (em qualquer lugar) é fácil de encontrar pela Internet, o que permite que você elabore um plano bastante preciso de gastos para caminhar com antecedência.

Se você não tem muito dinheiro, mantenha um registro da viagem: “então, hoje foi planejado gastar 70 euros, mas na verdade gastamos 48 por dia, economizando 22 euros. Então, se amanhã nós planejamos gastar 60 euros, então poderemos gastar 82 euros se quisermos "etc. - aqui você vai descobrir sozinho.

O cálculo final da viagem dá a precisão da contabilidade de custos para os principais pontos de despesa (habitação, alimentação, viagem) de cerca de 1-2% do custo total deles.

Naturalmente, a exatidão do cálculo depende da sua meticulosidade (o rigor de sua implementação), bem como da precisão com que você cumprirá seu próprio plano de viagem no processo de sua implementação.

O item “outras despesas” (compras, passeios, cerveja no aterro, etc.) não é passível de contabilidade significativa, então tudo depende de você - como você aloca fundos para isso, será.

Planeje uma viagem independente para a Europa de carro

Um plano de viagem é um documento de resumo que cobre completamente o tópico de preparação para uma viagem e que reúne todos os planos, estimativas de custo e outros dados que podem ser úteis durante a viagem.

Se você vai elaborar seu plano de viagem ou não, de que forma você vai inventar o que você irá incluir nele - é tudo a seu critério pessoal.

Abaixo, darei a minha versão deste documento e lhe direi o que está incluído nele, e você já verá por si mesmo o que precisa dele (e se é necessário).

Claro, se estamos falando de uma viagem banal de Moscou a Riga, ou de São Petersburgo a Tallinn, então esse documento não é necessário a partir da palavra "completamente", você não se confundirá sem ele.

Ou se o plano de viagem: "nós voamos para Praga, nós caminhamos lá por três dias, depois pegamos um carro, dirigimos para Viena por dois dias, depois voltamos para Praga e voamos para Moscou" - tal plano também se encaixa facilmente em sua cabeça, e todas as despesas podem ser estimativa na mente.

Mas se se trata realmente de uma grande viagem, por exemplo, Orenburg - Riga - Lisboa de carro, com muitas paragens ao longo do caminho para lá e para cá, então é necessário um plano detalhado, porque é fácil ficar confuso em tal rota.

Além disso, qualquer viagem normal (grande) é geralmente planejada seis meses (e antes) antes dela. Assim, todos os detalhes planejados voam para fora da minha cabeça no momento da partida.

E aqui está um plano detalhado (elaborado há meio ano). Um mês antes da viagem, você precisa obter, esclarecer alguns dos números (taxas de câmbio, custo de combustível na rota, etc.), e voila! pode ir.

Deste ponto de vista, um documento muito útil.

Além disso, depois de fazer um cálculo preciso, você realmente obtém uma estimativa para a viagem e, durante o tempo restante antes da partida, pode controlar o orçamento da viagem planejada, pois você já sabe exatamente o quanto precisa concluí-la - também é uma vantagem.

Na verdade, o próprio plano de viagem está aqui (abre em uma janela separada) e pode ser visualizado e (ou) baixado para facilitar o estudo. Este é o plano real da minha viagem à Europa em 2017, que foi totalmente implementado.

O plano é feito no Excel (mais convenientemente, eu recomendo que você o possua), mas você pode fazê-lo em uma folha de papel comum, ou ao lado de um jornal, isso não é importante. O ponto crucial é que os planos precisam ser registrados.

A maioria das páginas deste plano são impressas antes da viagem e viajam comigo em uma pasta com documentação geral para as férias.

Uma descrição detalhada e a finalidade de outras páginas incluídas neste documento (além das descritas abaixo) são apresentadas na nota sobre documentação de suporte no link acima.

Horário da viagem e resultados gerais da viagem

Quando a rota exata da viagem, hotéis, lugares a visitar e a distância entre eles é conhecida, a quilometragem é calculada e o tempo das viagens em cada etapa da rota é conhecido, é aconselhável sentar e traçar um horário geral de movimento nas férias.

Isso é necessário para não pensar mais tarde nas férias: "quando precisaremos partir amanhã e a que horas estaremos lá?"

Tudo isso deve ser inventado e gravado em casa (a forma de gravação é arbitrária). E nas férias você só precisa olhar para o plano geral à noite, e tudo já está escrito lá: que horas sair, quando e quantas horas vamos gastar na estrada ...

O cronograma de movimento parece (no meu desempenho) assim:


Tudo está claro nisso. Datas de partida, horários de partida e chegada estimados nos pontos intermédios e finais do percurso, o tempo de viagem entre os pontos do percurso é pintado.

A quilometragem total de cada lance específico também foi calculada (neste caso, com arredondamento para 10 km, a precisão não é necessária aqui).

Um cálculo preliminar da quilometragem total e do tempo de viagem permite que você planeje suas forças com antecedência.

É claro que se amanhã você precisar sentar-se ao volante por 12-13 horas, então você precisa ir para a cama cedo para descansar. E se amanhã você planeja se mudar por 2-3 horas, então o tempo de descanso não importa, lidar com qualquer caso, etc.

Por exemplo, você pode ver no plano (marcado em amarelo na figura) que está planejado para deixar o hotel na cidade de Vladimir, no domingo, 13 de agosto, às 11:00, hora local.

Além do plano, é visto que a fronteira com a Letónia é calculada em 22 horas em 13 de agosto, o tempo de viagem até a fronteira é de 11 horas, a distância até a fronteira é de 850 km.

Em seguida, mude para a cidade de Šiauliai (Lituânia) (eu tive que deixar minha esposa lá com um amigo), chegada a que será às 4:00 da manhã hora local, o tempo total de viagem até este ponto será de 17 horas, a distância total percorrida é 1290 km.

Além de Riga em férias, onde está previsto chegar ao hotel às 6 da manhã. O tempo total de viagem será de 19 horas, a distância total é de 1430 quilômetros.

Não faça isso não ter a experiência de longas viagens. Conduza por mais de 12 a 14 horas seguidas - é perigoso.

Na terça-feira, 15 de agosto, o descanso com amigos em Riga está planejado, e na quarta-feira, 16 de agosto, às 10 horas da manhã, planeja-se deixar o hotel e continuar dirigindo de acordo com o plano geral da viagem.

E assim por diante, as férias inteiras estão programadas desde o momento em que você sai de casa até o momento em que você chega em casa. Assim, na viagem, sei exatamente o que farei amanhã e quanto tempo levará.

Esse conhecimento elimina a necessidade de planejar o movimento durante a jornada. Recomendo compilar e usar esse documento (ou semelhante, conveniente para você) ao viajar.

Na parte inferior da página, os resultados gerais do plano de viagem são resumidos:

Esses totais são retirados das páginas seguintes do documento.

Euros são convertidos em rublos pela taxa de câmbio (no meu caso, automaticamente), que é inserido na caixa azul à esquerda (no exemplo, à taxa de 1 rublo = 70 euros).

Plano de reabastecimento, consumo de combustível e custos na Europa e na Rússia

Na próxima página, há uma lista de todos os postos de gasolina onde é planejado reabastecer no caminho. Ao longo do percurso para uma viagem. Com uma indicação do volume estimado de reabastecimento e seu preço.

Sim, no estágio de planejamento ao longo de todo o percurso, selecionei postos de gasolina nos quais o reabastecimento será realizado durante a viagem. A propósito, é muito conveniente em uma viagem longa (saiba com antecedência onde e quando o próximo reabastecimento será).

O plano de viagem inclui um documento final da seguinte forma:

Em princípio, calcula e resume toda a rota de viagem de acordo com o princípio de cálculo “do reabastecimento ao reabastecimento”.

A parte esquerda é um cálculo detalhado do combustível para a viagem (e é calculado automaticamente - os dados nas colunas amarelas são calculados pelo programa).

A parte direita do documento é preenchida de fato durante a viagem (para posterior análise e coleta de estatísticas).

Se você gosta, então esta placa para calcular o combustível em uma viagem de carro pode ser baixada e usada separadamente, é realmente muito conveniente para viagens longas.

A tabela para calcular o combustível é universal (personalizável) e automática, você só precisa inserir os dados iniciais para cálculo.

Uma nota separada é dedicada à descrição desta placa, há também um link de download (sem registro e SMS :) - use, se desejar.

O lado esquerdo do documento mostra todos os postos de gasolina nos quais planeja reabastecer ao longo de todo o percurso, o custo do reabastecimento (estimado), a quantidade de combustível planejada para reabastecimento, a quantidade de combustível no tanque antes e depois do reabastecimento e outras informações úteis.

Antes de sair, esta placa é impressa, e durante a viagem, ao preenchê-la, o lado direito é preenchido, os dados coletados nos quais são utilizados para análise (estatísticas de quilometragem, quantidade de combustível gasto e dinheiro para isso).

Na parte inferior da tabela, os resultados gerais do cálculo da viagem para quilometragem, combustível e combustível e estradas com pedágio estão resumidos:

Nesta tabela, parte dos dados (quilometragem total, despesas de viagem, etc.) é transferida para a programação de viagens, por exemplo, ou para o orçamento geral de viagem, onde quer que você goste, em geral.

Caso o reabastecimento em um posto de gasolina pré-selecionado por qualquer motivo não seja possível (o posto de gasolina será fechado ou a rota mudará levemente, etc.), uma placa adicional será impressa no verso da lista, na qual os postos de gasolina não planejados são registrados:

Em princípio, se você se recusar a pré-selecionar postos de gasolina ao longo da rota da viagem no estágio de planejamento, você pode imprimir este sinal (ou similar) e preenchê-lo após o reabastecimento durante o movimento.

Essa placa é conveniente para coletar estatísticas sobre o consumo de combustível e seus custos, se tal informação for do seu interesse, e você vai analisá-la e usá-la em preparação para a próxima viagem.

Lista de hotéis ao longo do trajeto

No processo de seleção e reserva de hotéis ao longo da rota da viagem, uma tabela é preenchida com os dados de todos os hotéis onde você planeja permanecer na viagem.

Antes da viagem, esta tabela também é impressa e ajustada no conjunto geral de documentação de suporte da viagem. No gráfico abaixo, tudo está claro:

São indicadas as datas de residência, a cidade e o nome do hotel, a classificação em "Reserva" (isto é para si, para saber o que (condições de acomodação) esperar do hotel), opção de pagamento.

O número de noites reservadas, o preço do alojamento e do estacionamento (os preços são automaticamente convertidos para rublos, à taxa indicada no topo da página), bem como o período de cancelamento gratuito e o endereço do hotel são indicados.

As opções de acomodação que exijam contato pessoal com a administração (dono) do objeto antes do check-in são destacadas em cinza (para não esquecer e entrar em contato com o proprietário antes da chegada, caso contrário, haverá problemas com a liquidação).

Essas opções de acomodação geralmente incluem apartamentos, casas de hóspedes, bem como casas de férias e moradias.

É claro que, na parte inferior da lista geral, estão resumidos os dados sobre as despesas de vida para toda a rota da viagem.

Tendo dados precisos sobre os dois principais itens das despesas de viagem (acomodação e viagem) e adicionando a eles o montante de fundos para alimentação, obtemos um plano financeiro bastante preciso da viagem para os itens principais (obrigatórios) de despesas.

Bônus são documentos em que tudo isso é fixo, assim como um cronograma de movimentos que dificulta a vida em longas (difíceis) jornadas, tornando desnecessário planejar um plano de ação adicional “no joelho”.

Aqui está um documento dessa organização - um plano de viagem. Se você precisa ou não, depende de sua organização geral, desejo de ordem e uma paixão por coletar e analisar informações.

Eu acredito que alguns elementos deste plano serão úteis para todos. Ao mesmo tempo, mesmo que você não tenha esse plano, em princípio, você provavelmente administrará de qualquer maneira (muitas pessoas ficam sem pensar em nada parecido).

O plano simplesmente oferece alguma forma de organizar informações que podem ser úteis na viagem. E a conveniência de sua compilação (assim como a forma, volume e nível de detalhes) - permanecem inteiramente a seu critério.