Dicas Úteis

7 dicas para obter mais do Microsoft OneNote

Pin
Send
Share
Send
Send


Capturas de tela ou recortes são úteis para o OneNote 2013 em todos os casos, mostrando a alguém o seu plano de fundo favorito para criar documentação que mostra coisas que podem ser difíceis para seus leitores visualizarem e ajudá-los a se concentrar nas tarefas que você está discutindo.

Embora por muitos anos você tenha conseguido capturar uma captura de tela usando o botão “Print Screen Screen”, você pode capturar apenas a tela inteira com esta tecla ou pressionar Alt + Print Screen para capturar somente a janela ativa. Estas foram suas duas escolhas.

Usando a ferramenta Recorte de Tela no OneNote, você pode selecionar apenas a parte da tela que deseja capturar e capturar para que você não tenha uma etapa adicional para recortar partes da tela ou uma janela que não deseja. Dessa forma, você basicamente corta a foto quando a pega. Veja como:

Chame a ferramenta “Enviar para o OneNote” e pressione ou toque no botão Clipping de tela (ou apenas pressione S com a ferramenta aberta).

A tela inteira voou e linhas cruzadas apareceram.

Use o mouse ou o dedo para mover a mira para o canto superior esquerdo da parte da tela que você deseja capturar.

Tudo na caixa que você cria quando você arrasta para baixo e para a direita será colorido, não cinza, como no resto da tela, a imagem consistirá de uma área de captura.

Clique ou toque em e, em seguida, arraste a cruz para baixo e para a direita até que toda a imagem que você deseja capturar apareça, solte o botão do mouse ou levante o dedo da tela.

A janela Selecionar localização em uma janela aparece acima da sua imagem.

Para concluir a captura de tela, selecione uma das seguintes opções:

Enviar para o local selecionado: Selecione uma nota na caixa grande na parte superior da janela e clique ou toque nesse botão para enviar a captura de tela para lá.

Copiar para a área de transferência: Para colar a imagem manualmente em uma nota ou em outro local, pressione ou toque neste botão, que copia a imagem para a área de transferência para uso no Paint ou em outros programas gráficos.

Na parte inferior da janela há uma bandeira que diz “Não me pergunte novamente e faça sempre o seguinte. & Rdquo, Se você achar que sempre adiciona imagens de recorte ao mesmo lugar, selecione este campo para evitar ter que selecionar um local a cada vez. Você sempre pode ir para a seção “Enviar para o OneNote” nas opções do OneNote e desmarcar isso.

Primeiro: OneNote - programa legal

O OneNote está incluído no pacote de software do Microsoft Office e existe há cerca de 10 anos. Apesar disso, os usuários ainda continuam a explorá-lo, e muitas vezes o programa se torna uma descoberta real. Aqui estão algumas coisas que atraem os usuários:

  1. O OneNote é como uma versão eletrônica de um notebook. Você pode criar um número ilimitado de blocos de anotações nele, neles - seções diferentes e seções - páginas. As páginas dentro do notebook são organizadas por cor para facilitar a navegação.
  2. Você pode inserir o que quiser nas páginas: imagens, áudio, vídeo e arquivos (basta arrastar e soltar). Toda essa variedade pode ser colocada em diferentes partes da página, como você deseja. Você pode adicionar uma gravação de áudio em frente à nota da reunião e anexar uma foto do evento ao lado dela.
  3. O OneNote tem uma pesquisa incrivelmente conveniente: você pode procurar texto em imagens e até áudio e vídeo tão facilmente quanto anotações manuscritas. O programa pode ler seu manuscrito sem converter em texto, embora isso também possa ser feito se desejado. O suporte à caneta é uma das vantagens mais importantes do OneNote, o que o diferencia do Evernote, embora você precise de um Tablet PC para fazer isso. Seja como for, a versão do OneNote 2013 permite escrever e desenhar com o dedo.
  4. O programa pode ser integrado com o Outlook e outros programas do Microsoft Office.

Faça anotações rápidas sem abrir o programa

Dois atalhos de programa ajudam você a criar novas notas ainda mais rapidamente. Se você pressionar Win + N, um pequeno painel será aberto e o Win + S fará uma captura de tela de qualquer parte da tela.

No Windows 8.1, você precisa pressionar Win + Shift + S para uma captura de tela. As anotações rápidas são salvas automaticamente na seção “Unfiled Notes”, e as capturas de tela podem ser salvas em qualquer seção.

Outro recurso - se você clicar com o botão direito do mouse no ícone do OneNote na barra de tarefas, poderá iniciar a gravação de áudio ou atribuir qualquer outra ação: anotação rápida, captura de tela ou inicialização do OneNote.

Editar e formatar anotações por atalho de teclado

Você pode adicionar rapidamente tags, inserir sinalizadores e nomes de notas especiais com atalhos de teclado. Na verdade, existem muitas dessas combinações, mas indicamos apenas quatro delas com as quais você pode criar uma nova nota:

  • Adicione uma nova página no final da seção - Ctrl + N
  • Adicione uma nova página abaixo da guia atual no mesmo nível - Ctrl + Alt + N
  • Adicione uma subpágina abaixo da atual - Ctrl + Shift + Alt + N
  • Torne a página atual uma subpágina ou vice-versa, mova-a para um nível mais alto: Ctrl + Alt + (colchete direito) ou Ctrl + Alt +

Cortar uma página da Web para colar no OneNote

Se você tiver o OneNote instalado, duas ferramentas convenientes aparecerão no Internet Explorer: Enviar para o OneNote e Vincular ao OneNote. O programa salva a página da web, o tempo que você usa e adiciona seu URL.

Se você não usa o IE há muito tempo, pode inserir uma impressão do documento no navegador usando o painel "Enviar para o OneNote".

Incorporar áudio, vídeo, fórmulas matemáticas, links e muito mais

Como mencionado acima, um dos melhores recursos do OneNote é o suporte para incorporar qualquer coisa, o que simplifica não apenas o trabalho, mas também a pesquisa. Sinta-se à vontade para experimentar a pesquisa. Aqui estão algumas idéias sobre como usar isso:

  • digitalizar receitas manuscritas,
  • para gravar palestras e, em seguida, procurá-las por termos-chave,
  • adicione capturas de tela e procure por texto,

Se você precisar encontrar algo nos arquivos de vídeo e áudio, poderá encontrá-lo assim: Arquivo> Opções> Áudio e Vídeo

Se você tiver uma tela habilitada para caneta, o OneNote pode ajudar:

  • desenhe "mapas mentais",
  • transforme seus rabiscos em texto
  • escrever notas em páginas cortadas ou digitalizadas,

Altere a aparência para facilitar o trabalho

No modo normal, você vê todos os laptops, guias, seções e páginas, mas o menu de visualização oferece outras opções. F11 abre um modo de tela cheia, o que é ótimo se você estiver trabalhando com uma nota. Um espaço de trabalho expandido ajudará você a se concentrar no trabalho sem se distrair com outra coisa, e o modo "Fixar na Área de Trabalho" é perfeito para trabalhar com anotações e um navegador ao mesmo tempo.

Use modelos e complementos

Modelos e complementos estendem os recursos do OneNote. Na guia "Modelos de página", você verá com o que você pode trabalhar agora: modelos para alunos, para o trabalho e muitos outros. Você também pode baixar modelos bonitos do site do Microsoft Office. Em modelos vazios, existem até opções para redimensionar uma página, por exemplo, até 3 x 5 para um arquivo ou cartão postal. Se você costuma usar o mesmo tipo de documento, pode personalizar o modelo que será aplicado à página e salvá-lo para economizar tempo.

Como outros programas de escritório, o OneNote tem vários aplicativos, por exemplo, o Onetastic gratuito, que funciona com os aplicativos de 2010 e 2013. Com este aplicativo, você pode visualizar as páginas do OneNote em seu calendário, cortar e girar imagens no programa, criar suas próprias macros, páginas, seções e muito mais.

Há outra adição útil - Outline, que é útil para uso entre plataformas. Faz anotações no OneNote e sincroniza-as com o iPad ou Mac. Você pode visualizar arquivos do OneNote no seu iPad e eles serão exatamente iguais aos de um computador. Existe uma versão gratuita deste programa e o Outline + por US $ 14,99.

Use com outros programas do Microsoft Office

Se você usa programas do Microsoft Office o tempo todo, o OneNote pode ajudar a acelerar e simplificar seu trabalho. Na versão 2013, tornou-se possível inserir planilhas do Microsoft Excel ou até mesmo criá-las. Nesse caso, a tabela será editada no Excel, mas todas as alterações serão exibidas em tempo real. Você também pode adicionar formulários para fluxogramas do Visio e mais simples.

Um dos recursos mais úteis é a integração com o Outlook. Você pode marcar a caixa de seleção ao lado de qualquer linha na página do OneNote e ela se transformará em uma tarefa do Outlook. Você também pode enviar páginas com o mesmo formato para outros usuários e elas poderão ler suas anotações, mesmo se o OneNote não estiver instalado no dispositivo. Finalmente, você pode transferir anotações da reunião junto com todos os detalhes do Outlook para o OneNote.

Essas dicas são apenas de passagem para os recursos de gerenciamento de registros do OneNote e, se você não tiver um programa de anotações favorito, talvez deva testá-lo.

Assista ao vídeo: 4 MOTIVOS PARA VOCÊ COMEÇAR A USAR O ONENOTE (Novembro 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send